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财务部| 费用报销管理计划,报销绝不是小事

2018/6/29 14:57:52     点击量:( 39)
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对于企业来说,费用报销管理,不仅有利于完善财务管理、规范费用报销流程,还能够合理控制费用开支。但是,在实际工作中,财务的报销工作还存在许多不足之处,例如:报销费用与实际消费情况不吻合。这些现象都可能给企业造成经济损失,因此,一定要做好规划费用报销的管理、完善报销制度、改进报销流程,达到降低成本、创新发展的目的。


重视问题

财务报销在企业管理中,存在的问题主要有这样几个:

1、企业财务管理机制不健全

在多数企业现代化管理制度中,很多领导和员工都认为,企业财务工作与自己的工作内容毫不不相干,应该统一由财务部门完成。其实,会计工作是企业内所有人共同进行的经济行为。不了解企业实际经济业务,会计人员做账时,只做账面的报销和凭证的核对,就会让财务报销监管失去真实性。

2、企业财务报销审核机制存在问题

现阶段,大多数企业的报销方式依然是报销人员出具发票,交给相关负责人或者领导人签字。但是,相关负责人和领导人可能并不熟悉相关规定,不能在第一时间判断出票据是否合法合规就签字,让报销人交给财务部会计进行费用报销;有些财务人员并不是根据相关规定进行审核,只要一看到负责人签字,就给予报销。如此,就容易出现不合理的保障项目和经费支出。如果会计人员业务能力和职业道德不高,核算工作不认真,不能严格按照规章制度对原始票据进行审核,就会给企业带来巨大的损失。


编制预算

合理地加强对预算的控制,可以加深对企业内各部门财务的支出和控制。科学合理的预算是保证员工报销工作的基础和前提。

为了有效提升预算管理的实效性,可以以标准为依据,以控制支出实行节约措施为参考,依据费用的性质,把专项费用统一起来加强管理,将预算额度列入企业年度预算总额中,增强成本费用的预算审核力度,合理地控制管理型费用,做好精益化管理,增强成本费用的管控力度。

财务报销审核

不能局限于传统的无审核报销模式,不仅要重视事前审批,还要对业务事前审批流程和审批权限进行细化规定,分工明确。

报账人申请报账的时候,会计人员要对报账人的单据进行严格审核;一旦票据审核通过,再由相关负责人和上级领导决定是否给于报销。报销流程如下(见下图):


报销流程

财务报销监督

完善财务报销监督机制与加强相关人员素质能力的培养,主要要做到以下三点:

1、建立完善的财务报销监督机制

为了提高财务报销工作的效率,企业内部的会计监督,要和国家监督、社会监督形成一个完整的统一链,建构起涵盖面极其宽广的网络监督体系,使财务报销工作得以顺利进行。

2、加强财务人员综合素质的培养

工作中难免遇到困难,要鼓励财务人员定期学习,共同探讨解决方案,学习新的财务知识和先进的财务管理理念,加强对国家财务法律法规和各项制度的认识与理解,提高自身的个人知识素养与业务素养。


要想对报账中的每个环节进行严格把关,确保会计资料真实而完整,要加强财务人员自身的道德修养,让他们爱岗敬业、忠于职守,有原则,正直廉洁。

3、加强各部门报账人员的素质培训

为了增加报账相关人员的经济财务知识与票据法规的了解,财务部要不时地组织相关培训,使他们更能适应相关的工作,让他们的财务行为得以规范。


费用报销管理计划
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